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18PPT制作


一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法 二、在 PPT 中插入视频 三、PowerPoint 中插入声音的几种方法。 四、在用 PowerPoint 制作课件时加入解说词 在 PPT 中能插入的动画和视频、音频格式 动画:swf gif 视频:avi mpg wmv 音频:avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法 法一:利用控件插入法 1.调出工具箱。操作步骤:启动 powerpoint,从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。 如图 1 2.在控件工具箱中选择“其他控件”, 这时会列出电脑中安装的 Active X 控件, 找到 Shockwave Flash Object 控件。如图 2。 3.这时,鼠标变成“+”,在幻灯片中需要插入 flash 动画的地方画出一个框。如图 3。 4.在框中点击鼠标右键,点击属性,如图 4,然后出现 Shockwave Flash Object 属性设置栏, 如图 5。

5.左键双击“自定义”,在弹出的对话框中,在影片 URL(M)后的输入栏中,填上要插入的 swf 档案的路径和文件名,当然,直接读取网上的 swf 文件也是可以的。如图 6。 注意:在填写影片 URL 时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”,即将 flash 动画 包含到 ppt 文件中,复制 ppt 的同时不需复制动画文件,当将该 ppt 复制或移动到其他计算 机使用时仍能正常显示 flash。若未选“嵌入影片”,则需将动画文件和 ppt 文件同时复制,并 且修改影片 URL 路径, 否则在动画位置上将会出现白框, 动画显示不正常。 笔者建议选择“嵌 入影片”。若计算机上未安装 flash 播放器也能正常运行。 保存浏览即可。 优点:1)无需安装 flash 播放器; 2)在图 6 所示对话框中选中“嵌入影片”,则可将动画文 件和 ppt 文件合为一体,复制时不需单独复制动画文件,也不需再做路径修改。 缺点:操作相对复杂。 法二:利用对象插入法 1、启动 PowerPoint 后创建一新演示文稿; 2、在需要插入 Flash 动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”,如图 7。出现插入对象 对话框,单击“由文件创建——浏览”,选择需要插入的 Flash 动画文件,然后确定,如图 8;

3、在刚插入 Flash 动画的图标上,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“动作设置”,如图 9, 出现动作设置对话框,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以,在“对象动作”项选择“激活内 容”,单击确定,如图 10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令,当把鼠标移过该 Flash 对象,就可以演示 Flash 动画了, 且嵌入的 Flash 动画能保持其功能不变,按钮仍有效.注意:使用该方法插入 flash 动画的 ppt 文件在播放时,是启动 flash 播放软件(Adobe Flash Player)来完成动画播放的,所以在计 算机上必须有 flash 播放器才能正常运行。 优点:动画文件和 ppt 文件合为一体,在 ppt 文件进行移动或复制时,不需同时移动或复制 动画文件,也不需要更改路径。 缺点:播放时要求计算机里必须安装有 flash 播放器。 法三:利用超链接插入 flash 动画 1. 启动 PowerPoint 后创建一新演示文稿; 2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。 3. 鼠标右击“圆”,选中“编辑超链接”,进入超链接编辑窗口,如图 11。在编辑窗口输入 flash 动画文件地址,最后点击确定,如图 12。

4. 保存文件。 注意:使用超链接插入的动画有 3 点需要注意:1)动画文件名称或存储位置改变将导致超 链接“无法打开指定的文件”。解决方法是,在进行文件复制时,要连同动画文件一起复制, 并重新编辑超链接。 2)在 ppt 播放时,点击超链接,将会弹出如下窗口,如图 13,通常 做法是点击“确定”。3)计算机上要安装有 flash 播放器才能正常播放动画。 优点:操作简单 缺点:由于 ppt 和动画文件是链接关系,所以在 ppt 文件复制或移动过程中,必须同时复制 和移动动画文件,并且更改链接路径。否则,将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外, 在计算机中必须安装 flash 播放器才能正常播放。 二、在 PPT 中插入视频 (一)直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中, 该方法是最简 单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint 只提供简 单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PowerPoint 初学者,以下是具体的操作步骤: 1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文 件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这 样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放] 按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想 继续播放,再用鼠标单击一下即可。 (二)插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的, 然后通过修改控件属性, 达到播放视 频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加 方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”, 再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中,选择 “Windows Media Player” 选项,再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面(如图 1) 。 4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择 “属性”命令,打 开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中, 在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路 径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制 栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视 频进行控制。 (三)插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的, 与以上两种方法不同的是, 它可以随心 所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为: 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按 钮(如图 2) 。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows 视频”命令,将事先 准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播 放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮, 重新设置视频文件的播放起始点和结束点, 从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片 的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。 三、PowerPoint 中插入声音的几种方法。 (一)将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用 PowerPoint 制作电子相册、画册时,人们不仅仅要欣赏精美的画面,还希望听到美 妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作: 1.准备好一个音乐文件,可以是 WAV、MID 或 MP3 文件格式。 2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”,插入你选择的声音文件,同 时弹出对话框,询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择“是”。则幻灯片上有一 个“喇叭”图标出现。 3.用鼠标右击该“喇叭”图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中,作如下设置: 播放时:选“继续幻灯片放映” 停止播放:选“在 XX 张幻灯片之后”,具体在第几张幻灯片之后,要视你的相册或画册中的 幻灯片张数而定,比如总张数为 20,则此处输入“20”。

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