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《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(试行)2013-5-632


附: 《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》 (试行)

《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》 (试行)

为提高我市房屋建筑工程档案管理水平,规范房屋建筑工程档 案形成、收集、整理、验收、移交工作,根据有关法律、法规、标 准、规范和有关规定,特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验 收整理指南》 。 一、 基本职责 (一)建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 2.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时,应对工程文件(含电子文件)的套数、费用、质量、移交 时间等提出明确的要求。 3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸,必须履行 审批手续。负责组织编制竣工图,也可委托其它单位。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检 查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应 进行立卷归档。 6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程 档案,对工程档案的真实性、完整性、准确性负责,向城建档案馆

出具电子文件质量保证书。 7、在组织工程竣工验收前,先对照工程档案的要求对工程档案 进行自检,自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收;未 取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。 8、对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月 内,向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案(含电 子档案)。 9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。 10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理 原件存档证明。 (二)勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 2、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸,必须履行 审批手续。 3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交,并对本单 位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 4、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分 包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各分包单位应将 本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。建设工 程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包 项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 (三)城建档案馆职责 1、城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指

导; 2、在工程竣工验收前,对工程预验收文件进行审核;审核合格 后,出具工程档案预验收合格证。 3、审查和接收建设工程竣工档案,对已经归档的工程竣工档案向 建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档并符合要求的工程竣工档案,向建设或代建等有关 单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效 力) 。 二、归档要求 (一)质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确、完整,与实际相符。 4、所有监理、施工和竣工验收用表均应按《广东省建筑工程竣工 验收技术资料统一用表》的要求用专用软件编制,因工程情况特殊 《统一用表》没有的表格可使用自制的表格编制。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨 水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠 笔、复写纸、铅笔等。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完 备。 7、工程文件中文字材料幅面规格尺寸应统一为 A4 幅面(297 ㎜×210 ㎜),小于 A4 的应用 A4 白纸衬托,不得用有字纸张裱贴, 注意左边留出装订边(竖向,一般 3cm)。图纸宜采用国家标准图

幅;不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3-89)统一折叠成 A4 幅面,图标栏露在外面。折法详见 附件。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清 晰,不得使用计算机出图的复印件。 9、竣工图的编制必须按照国家建委 1982 年[建发施字 50 号] 《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》和《建筑工程资料管 理规程》 (JGJ/T 185-2009)的要求执行。竣工图必须真实、准确、 完整,与实际相符。 ⑴工程无变更或变更较少时,可在原施工图上修改后并在施工 图加盖竣工图章作为竣工图; ⑵竣工图应保留原设计单位出图章; ⑶凡结构、工艺、平面布置等重大改变,或变更部分超过图面 1/3 的,须重新绘制竣工图,在图纸目录上注明原图作废,代替原施 工图,并按竣工图要求补齐签章。施工图需要重大修改时,应按有关 审图要求重新审图。 10、所有竣工图均应加盖竣工图章及档号章。竣工图章上的单位 名称可以刻制固定,个人签名必须用黑色或蓝黑墨水手签。档号章内 容由归档部门填写。各种印章均应使用不易褪色的红印泥,盖在图标 栏附近空白处。不得覆盖原有图纸上的图形文字和图标栏。

竣工图章样式如下: (单位 mm)
80

竣工图
施工单位 编制人 技术负责人 监理单位 总监 现场监理 审核人 编制日期

7

7

15

档号章样式如下: (单位 mm)
50

分类号

案卷号

件号 15

11、不装订的文件均应加盖档号章。 12、地质勘察文件应有审图部门盖章审核。 (二) 电子档案质量要求 1、建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件,同 一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。一个工程项 目由多个单位工程组成时,每个单位工程的电子文件应单独整理立 卷,同一保管单元(或同一案卷)内电子文件的组织和排序应与相 应的纸质文件相同。 2、电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件完全相同,且图 像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。凡能够提供电子文档的 文件应移交电子文档,不能提供电子文档的文件应提供扫描件。提 供电子文档的,其所有签章均应与纸质档案一致。

7

7

7

50

3、电子文件应按照要求格式制作。目前认可的文件格式 有:DOC、 TXT、XLS 、PDF、JPG、 TIFF、GIF、JPEG等。其他 格式形成的文件,均应转换成以上的格式。 4、电子档案在移交时,移交单位应向接收单位出具《电子档案 质量保证书》。 5、电子文件的载体或装具上应有封面和目录,封面的内容及格 式应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》(国标CJJ/T1172007)中附录B、D的要求。 6、同一工程的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记 数据等必须存储在同一载体上。 7、电子文件的存储载体应设置成禁止写操作的状态。电子档案 的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬 盘、优盘、软磁盘等不宜用为电子档案长期保存的载体。 8、与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关 的控制信息(如电子签章信息等)必须与电子文件一同收集归档。 9、应保证移交的载体的安全性。移交的载体应无病毒、无划 痕。 10、扫描件的质量要符合以下要求: (1)扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。一般文 件、图纸,页面为黑白两色或蓝图,并且字迹清晰、不带插图的档 案,采用黑白二值模式扫描,清晰度较差的采用灰度扫描。带有有 色标记且必须保留其色彩的,如批文、证件、红线图、合同中的盖 章页,地质报告中的盖章页、彩色照片等,应采用彩色模式扫描。 (2)扫描的电子文件,分辨率应为200dpi,黑白扫描的灰度采 用256灰阶。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适

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