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当前高校薪酬档案管理中工资信息化管理思路刍议


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 当前高校薪酬档案管理中工资信息化管理思 路刍议 作者:覃丽萍 来源:《商情》2014 年第 13 期 【摘要】高校薪酬档案管理既是档案管理工作中不可或缺的一部分,也是重要的信息资 源。我们对档案的认识必须加深,以现代化与信息化促进高校档案管理发展。在本文中,笔者 首先对我国高校目前的工资管理现状进行介绍,再对信息化管理的意义进行阐述。最后针对信 息化建设提出几点建议,为高校薪酬档案管理工作提供借鉴与参考。 【关键词】高校档案,工资管理,信息化 人事工资档案作为高校人事部门中人力资源管理的重要依据,对其进行信息化管理已经成 为当务之急。高校薪酬管理主要围绕高校工资制度的改革来展开。 一、目前我国高校工资管理的现状 薪酬作为必要的激励手段,在人力资源管理中的作用至关重要。目前我国高校在薪酬管理 方面存在不少问题,其中以不合理的统筹规划为典型。具体情况如下。 (一)缺乏合理化的工资核算管理制度 在进行工资核算的具体过程中,往往会出现不可预料的问题。比如因员工病假和事假而导 致的工资变动以及学校教师退休、调离之类的人事变动,都会增加工资核算的工作量。加上同 时进行的员工工资分析、审核和监督,远远超出了个人的工作负荷,从而导致失误频频。这些 都大大降低了工资核算的效率,严重拖慢了工资发放的速度。 (二)各部门工作未能与工资管理形成协调互动机制 工资核算尽管操作简单,但是细节繁琐。这既需要工作人员的耐心,也需要合理的工作机 制。工资核算的内容包括人员调出、职务及职称变动、工资套改、和代扣款管理等,这些步骤 相互关联,环环相扣,一个细节的衔接失误就会导致差错的产生。而且这些失误极其隐蔽,而 具体的操作往往又是各司其职,没有建立统一的监督审核体系,因此最终对工资核算造成影 响。 (三)工资软件系统的开发与工资管理发展速度不匹配 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 根据近几年高校薪酬档案管理的改革方向,工资管理早已不能仅仅停留在工资发放上,而 是急需朝着智能化逐步迈进,使人员经费的分析以及个人收入等数据都能够通过网络得到查 询。以目前的状况来看,信息化进程还存在着明显的不足。 二、信息化管理的概念及意义 信息化管理,是指在合适的操作成本基础上,围绕设定的目标,将组织中现有的诸如人 力、物力和财力等资源进行有效整合,促使其能够发挥最大的效用。在这一过程中,信息化是 主要手段,优化管理是指导思想,改进业务流程是工作核心。 (一)为建设信息化基础设施奠定基础。随着信息爆炸时代的到来和计算机科技的突飞猛 进,全球每分每秒都在产生巨大数据流,仅仅依靠传统纸质档案显然是不现实的,以信息技术 对档案进行管理已是大势所趋。外部环境日新月异,高校工资档案管理要与时俱进,也必须引 入现代化方法。因此借助计算机技术对其进行信息化改造,即建立具有强大数据库的高校档案 管理系统势在必行。 (二)实现资源共享,提高工作效率。要满足当今社会对信息与日俱增的需求量,就必须 建立完善的档案信息服务体系。传统的档案管理方式已经在信息共享与查询的过程中暴露出很 大的不足。而随着高校档案在实际生活中的应用范围越来越广,高校档案也需要具备更高的开 放程度。此外,在资源管理平台中的对档案进行应用与共享,使各部门及时获取所需信息,对 提高工作效率也大有帮助。 (三)是规范化管理的必然要求。档案管理的规范化进程应该搭上信息技术迅猛发展的这 趟顺风车。这也是高校薪酬档案管理在革新时不容错失的机会。人们对外交流与活动的范围早

 


 

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