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Word操作报告(初稿)


Word 的五个常用功能 Word 文本输入方法 我们用计算机进行文书处理, 首要的是将我们要处理的内容输入计算机, 这就涉及到文本的 输入方法。 西方人发明计算机,他们的语言的字母文字,所以他们用字母、数字和符号组成的键盘就足 以帮助他们向计算机输入信息。而我们中华民族的语言是象形文字,西方人发展的计算机, 我们无法直接用我们的文字向其输入信息,这就需要采用一定的方法进行转换。 计算机的文本输入方法主要有两种,键式输入和非键式输入。 键式输入就是指利用计算机键盘向计算机输入信息。 我们经常看见别人操作计算机时, 是用 眼睛盯着屏幕(专业文本输入人员的眼睛是盯着文稿的,当然写作时,娱乐时就得盯着屏幕 了) ,双手敲打键盘,就是在采用键式输入法,不管他是用拼音,还是五笔,甚至区位码, 或者其他什么快速输入法,他就是在用键盘向计算机输入信息。 区位输入法:最基础的输入方法 拼音输入法:最常见的输入方法 五笔输入法:最普及的专业输入方法 手写输入法:最方便的输入方法 扫描输入法:高科技的输入方法 语音输入法:最有发展潜力的输入方法 输入生僻字: 本节内容将详细介绍如何输入生僻字, 各种方法以方便实用程度排序, 而且输入的生僻字均 为标准字体。 方法 1:微软拼音手写输入 该方法输入生僻字快捷方便,可以不需要拼音,但并不全面。使用该法的步骤参见前文“手 写输入法”案例中的相关内容。要输入生僻字,最好将输入法工具栏中的字符集选择为“大字 符集”,即是点击“简繁大”图标 该方法可以输入如下一些字:珺(jù n) ,倞(jì ng,lià ng) ,堃(kūn) ,彧(yù ) ,卍(wà n 同卐) ,玨(jué同珏) ,吅(xuān 同喧,sò ng 同讼) ,劦(xié ,liè ) ,刕(lí )等。 但这些字就不能输入了:卐(wà n)芃(pé ng)尛(mó 同麽)堼(fēng)渁(yuān 同渊) , 燚(yì ) 。 方法 2:全拼 GBK 输入 该方法输入生僻字需要拼音,很全面,但需要翻页查找。 如图 7.1,调出全拼输入法,在输入法工具栏点击鼠标右键,进入“属性”设置,“检索字符集” 时选择“GBK”字库。即可输入。几乎所有字典中有的生僻字,都可以用全拼输入法拼出。 方法 3:微软拼音输入 该方法输入生僻字需要拼音,也比较全面,但需要翻页查找,与全拼输入法类似。事先需要 配置,在输入法工具栏中选择“大字符集”。 前文所讲微软拼音中的手写功能不能输入的那些字,微软拼音大多也可输入,但至少“堼” (fēng)字无法拼出,所以较之全拼输入法的全面程度还差一些。 方法 4:五笔输入 该方法输入生僻字不需要拼音,也比较全面(需要输入法支持 GBK 字库) ,但需要能够会 拆分字根。方法 1 中所举例字,例如卐(HNGG) ,卍(NHG) ,吅(KKG) ,堼(FFFF), 彧(AKGE) ,燚(OOOO)等均能使用陈桥智能五笔输入。 如果能用五笔输入,但又想知道其拼音的话,不妨借助“金山词霸”软件,利用其内置词典, 不仅可以了解其读音,还可以知道其含义和出处。

方法 5:插入符号输入 该方法不需要拼音,也不需要拆分字根,但需要知道笔画和笔顺,翻页查找,工作量较大。 如图 7.2,在“插入”菜单中点击“符号”,选择“CJK 统一汉字”子集,所有汉字均排列于此, 按笔画从小到大,按笔顺横竖撇捺,一一查找。 方法 6:自造字 本节内容要求输入的生僻字均为标准字体, 但用自造字方法输入的生僻字, 格式就不大标准, 但也不失为一种方法。 1、利用 TrueType 造字程序用区位码输入:操作过程参见前文区位码输入法案例内容; 2、利用微软拼音手写体:需要尽量写得标准,难度很大,不如直接使用手写识别,可参见 手写输入法相关内容; 3、利用字符间距:仅适用左(中)右结构的生僻字,可参见专题 2 中“字符间距”相关内 容。 Word 文本编辑排版 要想编辑出美观耐看的文本来,前提必须好好掌握 Word 文本编辑排版技巧,这是 Word 中 版式操作中最基本的要求。下面举一两个例子加以说明: 英文学习中的注释 我们学习的英文材料(电子版)中,有关于签名确认的英文表述,其中, “genuine”和 “deposit”一词并不熟悉,通过金山词霸得知其含义,注释在旁边。如: Genuine Deposit 脚注和尾注 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、 批注以及相关的参考资料。 脚注可 用于对文档内容进行注释说明,一般在页面底端页脚处;而尾注用以说明引用的文献,一般 在文末。 Word 绘图设计 微软办公自动化软件 Office 系列组件中 Word 是一个支持图文混排的系统。一篇仅有文本的 文档,当然比不上图文并茂的文档。书要有图才有血有肉。图书这词,本就揭示了图与书的 密切关系。 文本的输入,重在格式,在字词,在语法。图的设计,则需要审美的素养,谐调的比例。文 本和对象是 Word 中最基本的操作元素。除文本外的其他元素,基本都可以称作对象,比如 图片、图形、艺术字、公式等等。 【案例】 :公司组织结构图 【案例】 :名片设计 不需要专业的名片设计软件,我们仅用 Word 也可以设计出满意的个人名片。 Word 公式设计 公式是 Word 文档编辑排版中重要的内容之一。 尤其是在学术论文中, 公式的应用非常广泛。 掌握在 Word 中输入和编辑公式也就显得十分地重要。 Word 表格设计 很多专业分析报告,必须引用相当多的真实数据,因为只有数据最能说明问题(当然也要提 防数据陷井和误导) , 定性与定量分析要相互结合才真正具有说服力。 数据在文档中的排版, 主要是集中在表格中。 【案例】 :设计表格 员工个人简历

 


 

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