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65浅谈中学档案管理工作的现状与对策


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅谈中学档案管理工作的现状与对策 作者:梁文钦 来源:《青年与社会》2014 年第 29 期 【摘 要】中学阶段作为义务教育的较高阶段,对于学生的后期学习起着承上启下的重要 作用,所以深受学校和家长的重视。但是近年来随着初中学生规模的逐渐扩大很多学校出现了 学生档案管理不严格,所含信息不完整等问题,文章将从我国中学档案管理工作的现状着手, 试图找到解决档案管理工作中出现问题的对策。 【关键词】初中档案管理工作;现状;对策 档案对于学生来说至关重要,是学生学习经历及在校表现的总结性书面体现,可以说是对 学生在校期间学习、生活、思想等各方面进行的综合性评价,所以对学生档案管理工作在教学 活动中虽然不直接与学生接触但仍然至关重要。 一、中学档案管理工作的现状 (一)校方的重视程度不够。由于在中学阶段档案管理工作水平与学校的教育水平没有直 接的联系而且学生对档案的重要性也并不是很了解,所以导致校方并不重视学生的档案管理工 作。档案管理工作在日常情况下基本没有什么实质性的工作内容,只有在上级部门进行检查的 时候才象征性的进行简单的布置与操作,由于校方领导对于学生档案管理工作的不重视就直接 导致档案信息收集只能集中到实际应用的最后阶段,所以信息并不能保证完全准确。 (二)档案管理人员不专业。在中学档案管理中有一部分工作人员并不是正规院校档案专 业毕业,所以对于档案的管理只能停留在形式阶段,而不能真正的正规化、科学化的按照系统 模式对学生的档案进行管理,这就导致学生的档案在整体上似乎满足教育局的相关规定,但细 致的地方并不能达到准确反映学生在校实际动态的目的,甚至会出现一些盲目篡改学生信息的 错误。 (三)管理制度不完善。校方领导的不重视,档案人员不专业,直接导致档案管理工作的 相关制度并不完善,对于档案种类没有清晰明确的划分,过期失效与正常收集的档案也没有明 确的界限,销毁档案没有明确的处理步骤,档案室的日常环境得不到标准保证,这就直接导致 档案管理人员在管理档案的过程中出现档案的丢失、档案位置不明确、档案由于潮湿而不清 晰,甚至对于档案随意销毁的情况也屡屡出现。 (四)管理的目的不确切。很多多年一直从事学生档案管理工作的员工都不能够详细确切 的说出进行档案管理的目的,没有目的的工作必然导致整个过程枯燥机械化的简单重复,不能 有所创新,更不能使工作人员保质保量的完成档案管理所需要的准备工作,所以为了应付商机 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 档案管理部门的检查,多数学校档案的相关信息都是管理人员根据自己的想象凭空捏造的,这 对于学生和学校来说是极其不负责任的。 (五)管理技术不先进。随着科学技术的发展,现在一些条件比较好的高等院校已经采用 先进的多媒体媒介对学生的档案进行管理,例如:计算机、光盘、搜索引擎等。但由于在中学 阶段消防队档案管理的不重视,资金供应不充分等原因并不能大范围的引进先进技术,使档案 管理仍停留在书面手写的复杂阶段。 (六)档案的作用不清晰。初中学校对于学生档案的应用一般只停留在学生过渡到高中或 更高程度的教学过程中时对于学生学习经历的证明,而其他的作用在初中阶段并不能够很好被 应用,甚至有些校方领导根本就不清楚档案还有其他的作用,这就导致在档案管理的过程中只 强调档案的不丢失,而档案对于学生的教育意义和服务作用以及约束力都得不到应用。 二、对中学档案管理工作问题的对策 (一)增强相关人员的档案管理意识。目前我国中学档案管理出现一系列问题归根结底

 


 

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