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表格使用技巧大全02


WPS 表格使用技巧集锦——163 种技巧 目 录
一、 基本方法 5 1. 快速选中全部工作表 2. 快速启动 WPS 表格 4. 给单元格重新命名 5 5. 在 WPS 表格中选择整个单元格范围 6. 快速移动/复制单元格 8. 彻底清除单元格内容 9. 选择单元格 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 6 为工作表命名 6 一次性打开多个工作簿 6 快速切换工作簿 快速查找 7 修改默认文件保存路径 7 指定打开的文件夹 7 在多个 WPS 表格工作簿间快速切换 快速获取帮助 7 创建帮助文件的快捷方式 7 双击单元格某边移动选定单元格 7 双击单元格某边选取单元格区域 8 快速选定不连续单元格 8 根据条件选择单元格 复制或移动单元格 8 完全删除 WPS 表格中的单元格 快速删除空行 8 回车键的粘贴功能 8 快速关闭多个文件 8 选定多个工作表 8 对多个工作表快速编辑 9 移动和复制工作表 9 工作表的删除 9 快速选择单元格 备份工件簿 9 9 9 9 9 快速选定 WPS 表格区域(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 自动打开工作簿 8 8 7 6 6 选定超级链接文本(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 5 6 7. 快速修改单元格式次序 5 5 5 5

3. 快速删除选定区域数据 5

快速浏览长工作簿 9 快速删除工作表中的空行 绘制斜线表头 10 绘制斜线单元格 10

41. 42. 43. 44.

每次选定同一单元格 快速查找工作簿 制作个性单元格 10

10 10

禁止复制隐藏行或列中的数据 11 11

二、 数据输入和编辑技巧

1. 在一个单元格内输入多个值 11 2. 增加工作簿的页数 11 3. 奇特的 F4 键 11 4. 将格式化文本导入 WPS 表格 11 5. 快速换行 11 6. 巧变文本为数字 12 12 12 12 7. 在单元格中输入 0 值 8. 将数字设为文本格式 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

9. 快速进行单元格之间的切换(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 在同一单元格内连续输入多个测试值 12 输入数字、文字、日期或时间 快速输入欧元符号 13 将单元格区域从公式转换成数值 13 快速输入有序文本 13 输入有规律数字 13 巧妙输入常用数据 13 快速输入特殊符号 13 快速输入相同文本 14 快速给数字加上单位 14 14 14 巧妙输入位数较多的数字 取消单元格链接 快速输入拼音 14 插入“√” 15 15 按小数点对齐 15 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在 WPS 表格中快速插入 WORD 表格 设置单元格字体 15 15 在一个单元格中显示多行文字 取消超级链接 16 编辑单元格内容 设置单元格边框 输入公式 16 16 16 16 15 14 12

将 WPS/WORD 表格转换为 WPS 表格工作表

将网页上的数据引入到 WPS 表格表格 15

设置单元格文本对齐方式

输入人名时使用“分散对齐”(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 16 隐藏单元格中的所有值(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 恢复隐藏列 16 17 16

快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)

40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60.

彻底隐藏单元格

17 17 17 17 17 18

用下拉列表快速输入数据 快速输入自定义短语 设置单元格背景色 17

快速在多个单元格中输入相同公式 同时在多个单元格中输入相同内容 快速输入日期和时间 18

将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 在 WPS 表格中不丢掉列标题的显示 查看与日期等效的序列数的值 快速复制单元格内容 18 18 18

使用自定义序列排序(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 18 快速格式化 WPS 表格单元格 18 固定显示某列 18 在 WPS 表格中快速编辑单元格 为单元格添加批注 19 数据自动输入 19 在 WPS 表格中快速计算一个人的年龄 19 快速修改单元格次序 19 20 将网页上的数据引入到 WPS 表格表格中 20 19 19 使用自动填充快速复制公式和格式

三、 图形和图表编辑技巧

1. 在网上发布 WPS 表格生成的图形 20 2. 创建图表连接符 20 20 21 3. 将 WPS 表格单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 20 4. 将 WORD 内容以图片形式插入到 WPS 表格表格中 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 21 7. 在图表中显示隐藏数据 21 8. 在图表中增加文本框 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 21 21 22 22 9. 建立文本与图表文本框的链接 给图表增加新数据系列 21 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 22 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 复制自定义图表类型 旋转三维图表 22 拖动图表数据点改变工作表中的数值 23 把图片合并进你的图表 23 用图形美化工作表 23 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 23 快速创建内嵌式图表 23 23 22 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 22 5. 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 WPS 表格表格中

23. 24. 25. 26. 27. 28.

改变默认图表类型 24 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 24 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 24 通过一次按键创建一个 WPS 表格图表 24 绘制平直直线 24 25 25 24

四、 函数和公式编辑技巧

1. 巧用 IF 函数清除 WPS 表格工作表中的 0 2. 批量求和 25 3. 对相邻单元格的数据求和 5. 利用公式来设置加权平均 6. 自动求和 26 7. 用记事本编辑公式 26 8. 防止编辑栏显示公式 10. 11. 12. 26 9. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 26 在绝对与相对单元引用之间切换 26 快速查看所有工作表公式 实现条件显示 27 27 27 25 26 4. 对不相邻单元格的数据求和 25

五、 数据分析和管理技巧 1. 管理加载宏 27

2. 在工作表之间使用超级连接 27 3. 快速链接网上的数据 4. 跨表操作数据 28 5. 查看 WPS 表格中相距较远的两列数据 28 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 28 8. WEB 查询28 9. 在 WPS 表格中进行快速计算 28 10. 11. 12. 13. 自动筛选前 10 个 29 同时进行多个单元格的运算(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 让 WPS 表格出现错误数据提示 29 29 用“超级连接”快速跳转到其它文件 29 28 27

六、 设置技巧 29 1. 定制菜单命令 29 2. 设置菜单分隔线 30 3. 备份自定义工具栏 30 4. 共享自定义工具栏 30 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 30 6. 自定义工具栏按钮 30

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