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46Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2010完整版)_123


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MICRIS OFT OFFICE 2010
使用技巧与实战方 法大全

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文字处理技巧
去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时 你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取?格 式?选项,选取?边框和底纹? ,边框设臵选项设为?无? , ?应用于?处选择?段落? ,确定 即可。 第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向?样式?框,在?字体选择? 框左边,把样式改为?页脚?、?正文样式?或?清除格式?,便可轻松搞定。

在 Word 中快速选择字体
为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键, 在右键菜单中选择最后一项?自定义?。 然后在出现的自定 义编辑界面中选中?命令?选项卡,再选择?类别?中的?字体?项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后 的使用中就可以快速选择字体了。

用 Word 实现快速隔行删除
先将全文复制 Word 中, 按 Ctrl+A 键全选, 再选择?表格?下拉菜单中的?转换/文字转 换成表格?, 在弹出的对话框中, 将?列数栏?定为?2 列?, 将?文字分隔位臵?选为?段 落标记?,确定后便出现一个 2 列 n 行的表格,再全选表格,右击鼠标?合并单元格?。

清除 Word 文档中多余的空行
如果 Word 文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水 和打印纸。 有没有较便捷的方式呢?我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。 在 Word 中打开编辑菜单,单击?替换?,在弹出的?查找和替换?窗口中,单击?高级?按钮,将

光标移动到?查找内容?文本框,然后单击?特殊字符?按钮,选取?段落标记?,我们会 看到?^p?出现在文本框内,然后再同样输入一个?^p?,在?替换为?文本框中输入 ?^p?,即用?^p?替换?^p^p?,然后选择?全部替换?,怎么样,多余的空行不见了吧。

同时保存所有打开的 Word 文档
有时在同时编辑多个 Word 文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单 的方法呢?在按下 Shift 键的同时,单击?文件?菜单,大家看,已经多出了?同时保存?和 ?同时关闭?命令,这可就方便多了。

巧妙设臵文档保护
在用 Word2000/XP 打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件 吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行?工具? 菜单中的?保护文档?命令,在弹出的窗口中选择?保护窗体?,然后设上密码。怎么样, 光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执 行?工具?菜单中的?解除文档保护?命令,一切又正常了。

编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历:在使用 Excel、Word 编辑长文档时,有时需要将文章开始的 多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠 标移动到滚动条上面的适当位臵,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动, 文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需 要粘贴的位臵,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很 远且处数较多的内容。

取消?自作聪明?的超级链接
当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候,Word 会自动为我们转换为超级链接,如 果不小心在网址上按一下,就会启动 IE 进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会 觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在 Word 中单击?工具→自动更正选项?,单 2

电脑使用技巧正文 击?键入时自动套用格式?选项,将?Internet 及网络路径替换为超级链接?项目前的小钩取 消。再单击?自动套用格式?选项,将?Internet 及网络路径替换为超级链接?项目前的小钩 取消。再单击?确定?。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

巧设 Word 启动后的默认文件夹
Word 启动后,默认打开的文件夹总是?我的文档?。通过设臵,我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击?工具?菜单中?选项?命令,程序将会弹出?选 项?的对话框; (2)在对话框中, 选择?文件位臵?标签, 同时选择?文档?; (3)单击?更改? 按钮,打开?更改位臵?对话框,在?查找范围?下拉框中,选择你希望设臵为默认文件夹 的文件夹并单击?确定?按钮;(4)最后单击?确定?按钮,此后 Word 的默认文件夹就是用 户自己设定的文件夹。

在 Word 中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师,在用 Word 编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行?插入→ 符号?命令,打开?符号?对话框,在?符号?标签下,将字体选定为?标准字体?,?子 集?选定为?CJK 统一汉字?,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都 是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按?插入?按 钮就行了。

将 Word 表格巧妙转换为 Excel 表格
先打开带表格的 Word 文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整 个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字 会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择?复制?;然后打开 Excel,再单击右 键, 在出现的菜单中选择?选择性粘贴?, 在出现的对话框中有 6 项菜单可选, 选择?文本? 并确定就行了。

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巧存 Word 文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档,想把文档里的所有图片全部保存到 自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择?文件?菜单下的?另存为 Web 页?,指定一个新的文件名,按下?保存?按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个 和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word 文档中的所有图片, 都在这个目录里保存着。

在 WordXP 中巧输分数
启动 WordXP,选择?插入?菜单下的?域?命令,出现?域?对话框,在?请选择域 类别?的下拉列表中选择?等式和公式?,?域名?项选中?Eq?,然后单击?域代码?按 钮,单击?选项?按钮,在?开关?中选择?F(,)?,按下?添加到域?,在下面的?域代 码?中添加上分子和分母,如 EQF(1,2),连按两次?确定?回到 Word 编辑窗口,这样分数 制作就完成了。

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