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64公路工程内业资料整理填写及归档范例


公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载 体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内 业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容, 也是反映公路 工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往 往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的 管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶 段性的进行,只“整”不“理” ,导致内业资料逻辑性、数据性错误 “百出” ;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路 基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失 或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员 对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续 性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样, 都是工程施工管理的重 要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内 业资料边整理边归档的目的, 就要针对工程内业资料的特点提高重视 程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的 “全” 、 “准” 、 “严” 。 “全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、 资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。 “准”就是在内 业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经 得起推敲和检查。 “严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关, 不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

第二节
一、内业资料构成

内业资料的构成和分类

1、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清) 、投标书、招标文件(含补遗书) 以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 (2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况, 进度计划调整,以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用 变更资料,以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料-有关工程分包、 变更、 索赔、 延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费 用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验 检测记录。 3、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目 标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料 档案的管理工作,定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣工文件 资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资 料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查,规范档案管理。 通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的监督和管 理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及 时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及

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时提示和整改,不断规范管理。 3、学习业务、提高管理水平。 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作, 要组织人员不 断学习内业档案管理的新知识,改进工作方法,以提高管理水平。

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第三章

施工资料管理

第一节

质检资料的整理与注意事项

一、检表的编制及使用说明 (一)编制要求 目前公路工程所用检表应根据新版《公路工程质量检验评定标 准》 (JTG F80/1-2004)编制。编制的指导思想和要求是:统一规范, 责任明确,指标剥离,便于操作和检索。 1、统一规范。以往在使用表格的过程中,各工程项目均根据实 际情况对有关表格进行增减或修改,在增减修改过程中,其风格和内 容,如表头、签认人、签认日期等各有不同,且功能和责任也不够明 确。 作为一个工程项目表格的编制应首先要统一格式, 做到风格一致, 统一规范。 2、责任明确。一般检表要分为两类,一类为检验表格,由施工 现场负责人和相应的现场监理或专业监理工程师填写并签认; 另一类 为分项工程各项技术指标的检验汇总表,由项目施工单位、总工及各 相关专业监理工程师和驻地监理工程师填写并签认,所列项次与《公 路工程质量检验评定标准》 (JTG F80/1-2004 附表 A)相对应。这样 首先是为工程的评定打下了基础。其次是资料的签认和整理责任明 确,权限分明,便于管理。 3、指标剥离。以前的表格将宽度、厚度、横坡度等现场就能得 到结论的指标和诸如强度等需试验且耗时较长才能确定的指标混在 一起(如砼强度需 28 天) ,根据上道工序不经监理确认(包括口头或 书面确认) ,下道工序不得进行的原则,如使用这种表格,在现场监 理确认时,存在责任不明,权限不清的问题。现将现场测取指标与需
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经试验室试验确定、费时较长的指标剥离,能够便于操作和确认。 4、便于操作。从总体功能上讲,检验汇总表是分项工程完成后 对各项技术指标的汇总,由各专业工程师和驻地工程师进行签认,是 为分项工程评定奠定基础;检验表为施工和管理活动的原始记录表, 由现场监理签认,是为真实反应工程实体情况。但应注意的是:因施 工时间、 段落划分、 构造物间隔等特殊情况而形成的段落应单独填写。 5、维护计量的严肃性,各项目工程师应对所负责专业检验数据 的真实性进行监督和抽查。 分项工程完成后必须经相关专业监理工程 师确认方能计量,避免暗箱操作。 6、分章编号。在工程实施过程中难免会遇到新情况、新问题, 根据工程实际情况, 有时需要增加一些表格, 如果现有表格紧密排序, 后增加表格不是加长序号,就是在总的表格后再加新的序号,但从编 号上看不到分属哪个章节,不利检索。本次表格采用了分章编号的形 式。编号的原则是,专业性比较强的表格列入相应章节。如测量、宽 度、厚度、钢筋的制作与安装等通用的表格,列入测量和公用部分。 (二)填制要求 1、表格一律用碳素笔(中性笔)填写。 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。 (可以采用电 脑统一打印方式) 。 3、合同号:填写“合同段代号” ,如二合同为“二” 。 4、编 号:暂不填写。 5、表格中的“工程名称”填“招标时工程的全称” 。 6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求” 。 7、监理评语填“符合规范及设计要求” 。 8、监理评定填“合格或不合格” 。 9、结论填“合格或不合格” 。

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