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39浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理 作者:孟保军 来源:《装饰装修天地》2015 年第 12 期 摘要:建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭 证。它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建 或增层等重要的参考资料。 关键词:资料管理;真实性;完整性 前 ;言 做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重 要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程技术资料管理谈一些 肤浅的体会。 一、必须及时做好工程技术资料记录和收集 工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度 及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时 做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯。 二、确保工程技术资料的真实性和准确性 真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原 始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用, 反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事 实。资料的整理必须实事求是、客观准确。 三、确保工程技术资料的完整性 不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。 不仅资料内容要填写完整,而且所涉及的数据要有据可循,现场原始资料要完整。一份完整的 施工资料不仅要有施工技术资料,还要有相应的试验资料和质量证明材料,确保资料的完整 性。除了质量证明材料,我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要,虽然有些不需要 作为竣工资料的一部分,但我们也要把这些相关的资料放在一起,使质量评定表上的数据都是 有据可循的。 四、做好技术资料的整理保管 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 由于现场的技术资料分散在很多人员手中,因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分 类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桥梁工程的资料来说,我 们可以按墩台号分别整理,可以把一个墩的所有桩基、承台、墩身资料放在一起组卷,也可以 按评定标准的分项进行整理,可以把一个桥的桩基资料全部放在一起,承台全部放在一起,不 管以那种方法进行,组卷要求是平行进行,不能交叉进行。对资料建立专门的台帐,台帐要求 不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步,内业资料是否完整,还能方便查阅。最好能 实现微机化管理,在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间,每一份资料的存放地点,要 用的时候能立即调出来,有了这样一个电子版的台帐,可以不仅减少了人力、物力的浪费,还 能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工 版的,在电脑商还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料 也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了,等工程 竣工的时候,竣工资料也就完成了。 资料的保管也很重要,现在很多项目都有单独的档案室,有专职档案员,我们要有健全的 资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮、防高温的措 施。档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要保管好档案,使她的寿命能更长一点。 四、结束语 工程技术资料是给用户看的,也是给后人看的,是供今后工程

 


 

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