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建筑工程技术资料管理的几点思考


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 建筑工程技术资料管理的几点思考 作者:谷学天 来源:《装饰装修天地》2015 年第 06 期 摘要:建筑工程技术资料对建筑工程的质量来说至关重要,由整个建筑工程中最有保存价 值的图纸、报告、文字的组合而成,有一定的凭证和参考作用。然而,就目前来说,我国建筑 工程技术资料的管理中还存在这很多问题亟待解决,本文从现实实践出发提出一些有效的方 法,希望可以使建筑工程技术资料管理更加完善。 关键词:建筑工程;技术资料;管理 前言 在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根 据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工 技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。 一、工程施工技术资料管理的特点 1.收集资料量大、面广 施工技术资料需要贯穿勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全过程,到工程项目 投产或者使用,所形成的文件资料数量巨大。即使是一项小的工程项目所形成的上述资料,也 有几十件,重大的工程甚至上千件。 2.资料收集难度大 ①人员不稳定,移交、借阅过程中造成文件资料的遗漏和散失;②施工过程中,许多文 件、图纸需要变更,处于动态变化中,以及几个项目同时开工或者一个技术管理人员同时负责 几个工程项目的时候容易造成混乱;③工程竣工后,如需进行改建、扩建,需要找到原有项目 工程的资料,但这些资料已形成多年,当开发商易主后,有的已很难找到,给归档造成困难。 3.技术资料形成周期较长 从工程设计、测绘到竣工验收投产使用,其形成的文件资料周期较长,时间短的需要一个 月或几个月,长的需要几年,甚至几十年时间。 二、建筑工程技术资料管理存在的问题 1.施工资料不完整 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 不完整的技术资料不能全面的反映单位工程的质量状况。例如防水混凝土,普通混凝土与 防水混凝土的分项工程质量评定缺一不可。在施工过程中,可能会出现局部没有准时施工的状 况,有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁,就不进行资料编制,如果这 样,就必然会造成资料漏项。 2.资料书写方式混乱 尽管建筑工程技术管理信息系统中已经为资料的收集提供了统一的表格形式,但由于所提 供的填写原始资料较为混乱,使得收录的资料大多格式难以统一,表格填写不规范。建筑材料 报告、配件检测报告、质检记录等均有相应的质检表格,但在施工过程中往往存在忽视填写的 情况,匆匆几笔了事,字迹潦草,给存档和再次翻查辨认带来困难。技术资料是改扩建的重要 参考依据,必须清晰的进行记录和书写、录入,以便能够提供可靠的工程数据。 3.重要的签字没有严肃对待 重新翻查工程技术资料时不难发现,大部分的技术资料签字都没能够按照规定严格的进行 逐级分别签字。很多情况下签字笔迹相同,存在马虎代签的情况,甚至还有的施工单位模仿建 设单位和监理单位的字迹,在技术资料文件上签字,严重亵渎了签字的重要性,也使得工程技 术资料的可信程度和真实性大打折扣。一旦工程项目出现问题,很难追究有关人员的责任,使 事故处理难度加大,也忽视了责任管理的重要性。 4.建设工程技术资料的利用率偏低 城市建设档案馆的建成为建设工程技术资料的存档和使用提供了专门的场所和系统化的使 用流程。但就档案馆的记载,可查寻到得查阅记录却屈指可数,人们还没有认识到工程技术资 料的重要性和科学性。在需要对某项工程技术方面的问题进行查询时,人们通常会采用直接询 问

 


 

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