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2015版三标管理手册


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山西 XXXXXXXX 工程有限公司 标 题: 领 导 作 用

管理手册

文件号:XXXXX/QA01-2016 版号/修改次:B/0 页码/总页数 1/1 生 效 日 期:2016-03-01

章 节 号: 5.2 质量、环境和职业健康安全方针

5.2.1 制定质量、环境和职业健康安全方针 (1)公司质量、环境和职业健康安全方针见本管理手册 0.4 章节。 (2)公司质量、环境和职业健康安全方针由总经理制定、批准、发布,质量、环境和职业健康安 全方针的指定应: a)适应组织的宗旨和组织所处环境(包括其活动、产品和服务的性质、规模和环境影响), 并支持其战略方向; b)为制定质量、环境和职业健康安全目标提供框架; c)包括满足适用要求的承诺; d)包括保护环境的承诺,包括对防止人身伤害、健康损害的承诺,其中包含污染预防及其他 与组织所处环境有关的特定承诺; e)包括履行其合规义务、法律法规的承诺,及员工各自对环境和职业健康安全的义务; f)包括持续改进质量、环境和职业健康安全管理体系,以提高质量、环境和职业健康安全绩 效的承诺。 5.2.2 沟通质量、环境和职业健康安全方针 (1)质量、环境和职业健康安全方针以文件的形式发布,在公司内部以橱窗、内部网络、宣传 画等形式,以便让员工及时知晓。 (2) 公司应将质量、 环境和职业健康安全方针对全体员工进行宣讲、教育, 确保每个员工熟悉、 理解并贯彻执行。 (3)必要时,质量、环境和职业健康安全方针及政策要求向相关方提供,告知相关方。 (4)公司应通过管理评审对质量、环境和职业健康安全方针进行适宜性评审和修订,以反映 不断变化的内部、外部条件和信息。

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文件号:XXXXX/QA01-2016 版号/修改次:B/0 页码/总页数 1/9

章 节 号:5.3 组织的岗位、职责和权限

生 效 日 期:2016-03-01

1.1 组织机构-管理体系 1.2 组织机构-行政管理体系 见附录《组织机构图》 1.3 管理职责 1.3.1 总经理 a) 负责质量/环境/职业健康安全体系的策划,负责公开的质量、环境和职业健康安全生产 承诺,遵守环境保护和安全生产的法律法规,制定质量、环境和职业健康安全方针,并 签署批准、颁布质量、环境、职业健康安全方针;负责质量/环境/职业健康安全体系的 管理评审工作; b) 任命管理者代表,负责确定公司的组织结构及各部门负责人的职责; c) 负责批准《管理手册》 、 “环境/职业健康安全目标、指标和管理方案”和“培训计划” ; d) 确保提供建立、实施并保持质量环境和职业健康安全管理体系所必要的资源; e) 负责特殊合同的批准和签订,批准分/承包方的定点、扩点、撤点和恢复,批准《合格供 应商名录》 ; f) 对公司施工质量全面负责,对重大的批不合格品做出处置;主持管理评审,负责对质量、 环境和职业健康安全管理绩效负责,确保质量、环境和职业健康安全管理体系持续改进 和提升,保证体系的适宜性、充分性、有效性。 1.3.2 管理者代表 a) 负责质量环境和职业健康安全管理体系建立、实施和保持的具体事宜,向总经理报告运行 情况,并提出改进的建议; b) 负责促进全体员工形成满足顾客要求的意识; c) 负责质量、环境和职业健康安全管理体系文件发放范围及程序文件的批准, 《管理手册》 和“质量计划”的审核; d) 负责质量、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案的审核和组织实施; e) 负责选定审核组长和审核员,组织编写和审批内部审核计划; f) 批准顾客满意度调查表或调查方案; g) 组织并参加管理评审,向总经理或总经理特别助理/顾问汇报质量环境和职业健康安全管 理体系的运行情况,并提出改进建议; h) 就质量、环境和职业健康安全体系有关事宜与第三方认证机构进行沟通和联络。

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文件号:XXXXX/QA01-2016 版号/修改次:B/0 页码/总页数 2/9

章 节 号:5.3 组织的岗位、职责和权限

生 效 日 期:2016-03-01

1.3.4 各部门负责人 a) 作为本部门负责人,有责任使本部门人员充分理解质量、环境、职业健康安全方针并使之 贯彻执行;有责任持续改进本部门的工作绩效。 b) 规定所属人员的职责、权限及相应关系,并接受上级的监督和指导。 c) 制定本部门的管理目标、指标、管理方案;组织开展及落实与本部门相关的管理工作;负 责对本部门潜在环境污染、职业健康安全事故和紧急情况的辨识、评价和控制;负责组织 本部门的应急准备与响应以及事故的消除工作;组织整改本部门管理中的不符合项。 d) 遵守已确认适用的法律、法规及其他要求;负责对管理体系的运行进行自查。 e) 保证所属人员得到适当培训,指导、协调、监督和检查下属是否严格按规定的职责和程序 工作。 f) 负责本部门的节能降耗工作, 对本部门的安全生产负全面责任。 做好本部门的消防和安全 工作,减少疾病和工伤事故。 g) 负责相应业务范围内的外部信息和本部门的信息交流, 并就质量、 环境和职业健康安全管 理体系绩效做好信息的交流、传递和处理工作。 h) 确保本部门的设施、工作环境能够满足质量、环境和职业健康安全管理的需要。 i) j) 汇集、报告和处理本部门员工意见和建议。 负责与本部门相关作业文件的编写、修订工作;负责本部门文件和记录的管理。

1.3.5 职业健康安全事务代表 a) 由员工推荐或选举产生; b) 对全体员工负责, 直接向管理者代表或总经理反映职业健康安全管理体系的运行情况, 反 映员工的意见; c) 参与危险源辩识、风险评价和控制措施的确定;参与重大职业健康安全事件调查; d) 参与职业健康安全方针和目标的制定和评审; e) 代表公司员工对影响员工职业健康安全的任何变更进行协商、 对职业健康安全事务发表意 见; f) 了解员工及相关方对健康安全的满意度,及时沟通并提出有关建议; g) 自发遵守已确认的法律法规及其他要求,负责宣导员工对健康安全、环 境 、 节 能 降 耗 进行自查意识。

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文件号:XXXXX/QA01-2016 版号/修改次:B/0 页码/总页数 3/9

章 节 号:5.3 组织的岗位、职责和权限 1.3.6 管理部 ①文件管理; ②记录和档案管理; ③人力资源管理;

生 效 日 期:2016-03-01

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