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安全借用外来幻灯片的精彩内容


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 安全借用外来幻灯片的精彩内容 作者:王志军 来源:《电脑知识与技术· 经验技巧》2015 年第 02 期 对于职场用户来说,制作幻灯片是必不可少的工作任务,很多时候需要借用其他幻灯片获 取内容,这样就需要在多个演示文稿之间进行反复的切换,难免会忙中出错,甚至可能会导致 源文件出现被意外覆盖的尴尬。 其实,我们可以通过下面的两个技巧实现安全借用。 技巧一:“重用”幻灯片 定位到需要插入幻灯片的位置,切换到“开始”选项卡,在“幻灯片”功能组依次单击“新建 幻灯片→重用幻灯片”,此时会弹出“重用幻灯片”空格,点击“浏览”按钮,从下拉菜单选择“浏 览文件”,载人需要引用幻灯片的源文件,如图 1 所示。该文件的所有幻灯片将以缩略图的形 式显示在浏览窗口,按需单击需要插入的幻灯片就可以了。 如果使用的是 2007 之前的 PowerPoint,那么可以选择“插入→幻灯片(从文件)”。 技巧二:自定义放映幻灯片 如果只是需要借用外来幻灯片的某些内容,那么完全不需要复制出来另行制作,直接自定 义放映幻灯片即可。 打开外来幻灯片,切换到“幻灯片放映”选项卡,在“开始放映幻灯片”功能组依次单击“自 定义幻灯片放映→自定义放映”,随后会弹出“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,此时会 弹出“定义自定义放映”对话框,如图 2 所示,从左侧幻灯片勾选需要放映的幻灯片,将其添加 到右侧的自定义列表,添加之后可以通过“↑”和“↓”两个按钮调节顺序,如果觉得默认的放映名 称“自定义放映 1”不太容易记忆,可以根据需要自行重命名,按照类似的步骤可以继续创建其 他的自定义放映项目。 以后,我们只要在“自定义放映”按钮下选择“自定义放映 1”或其他的自定义名称,即可按 照用户的意愿播放相应内容的幻灯片,是不是更为方便? 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

 


 

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