首页 考试资料幻灯片工程技术公务员考试小学教学中学教学大学教学外语资料
96PPT技巧PowerPoint幻灯片演示技巧


PPT 技巧 PowerPoint 幻灯片演示技巧

一大群与会人员正襟危坐, 你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不 小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置, 或者本应按 下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心, 只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔” 两个复选项全部去除, 然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或 上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办 法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映 ”小节 上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选 择要复制的幻灯片。 如果希望按顺序选取多张幻灯片, 请在单击时按 Shift 键; 若不按顺序选取幻灯片, 请在单击时按 Ctrl 键。 然后在“插入”菜单上, 单击“幻 灯片副本”, 或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以 插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏

在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避 免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生 自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再 单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到 word 文档,请单击“粘贴 链接”。如果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制到 该文档中。如果 word 未启动,则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然 后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名 从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件 才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中 的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint

最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实,powerpoint 允许用户最多可以“反 悔”150 次,但需要用户事先进行如下设置:在“ 工具-选项”,击“编辑”选项 卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放 大的效果,再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大 小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按 F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演 示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。 可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时 我们右键点击该剪贴画选择“显示?图片?工具栏”选项(如果图片工具栏已经自 动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮, 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的 Logo,这样 可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯

片母版视图”中, 将 Logo 放在合适的位置上, 关闭母版视图返回到普通视图后, 就可以看到在每一页加上了 Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果, 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导 致格式变得不整齐,严重影响演示效果。 在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下 拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项, 然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按 钮保存该文件即可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时, 通常都会将后面几个幻灯片的标 题集合起来, 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更 加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法 就是先选择多张幻灯片,接着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”, 然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后, 可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击 确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中 的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时, 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可 以利用的幻灯片, 如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的 便利。 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯 片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。 选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直 接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时,如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片,可以 这样实现:按下数字 5 键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯 片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时, 经常需要寻找图片来作为铺助 素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方 法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键 词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”,单击“搜索”即可。这样 一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心 使用。 ■制作滚动文本

123456

 


 

  【Top

最新搜索

 

Ctrl常用快捷键

Ctrl常用快捷键_其它技巧_PPT制作技巧_实用文档。Ctrl常用快捷键 Ctrl 常用快捷键 CTRL+C---复制 CTRL+X---剪切 CTRL+V---粘贴 CTRL+A---全选 CTRL+Z---...

高铁素材

高铁素材_图片/文字技巧_PPT制作技巧_实用文档 暂无评价|0人阅读|0次下载|举报文档高铁素材_图片/文字技巧_PPT制作技巧_实用文档。 ...

WPS演示文稿的制作

WPS演示文稿的制作_图片/文字技巧_PPT制作技巧_实用文档。课题 初识 Wps 演示文稿 教学 1、掌握启动和保存 Wps 演示的方法; 目标 2、认识 Wps 演示界面。 教学...

你只是看起来很努力

你只是看起来很努力_图片/文字技巧_PPT制作技巧_实用文档。你只是看起来很努力 愿有人陪你颠沛流离,愿你学会做好自己,愿你不会用“重要的事”耽误"更重要的事...

珍爱生命远离网络

珍爱生命远离网络_图片/文字技巧_PPT制作技巧_实用文档。都是德国大使馆 珍爱生命远离网络 缺氧的鱼 姐的大姨妈都比你红 别逼我耍流氓╮ 蹲在坟前听鬼讲故事 ...

演示制作软件哪个好用 演示文稿制作软件

演示制作软件哪个好用 演示文稿制作软件_计算机软件及...PowerPoint 可以说是大家最为熟悉的演示文稿制作软件...经过长时间的研究甚至是花钱上课来学习 更多的技巧。...

PPT使用技巧

的动作按钮 用动画的形式介绍在 PowerPoint 演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧...6. 如何在排练时估计演讲所需时间 1. 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法...

PPT技巧

PPT技巧_音频/视频技巧_PPT制作技巧_实用文档。PPT插入视颇 用格式工厂把你已有的视频转换格式如下图就 OK 了 文档贡献者 远方情缘 贡献于2017-10-11 ...

PPT排版教程

PPT排版教程_PPT制作技巧_实用文档。实用的东西 史上最全的 PPT 排版教程(内含 120 套构图建议)很多人觉得牛逼的设计大多来源瞬间灵感的迸发,其实这是个误区。...

会议专用ppt制作

会议专用, 做 ppt 最常用的 20 个技巧, 快收藏办公室那些事儿 2017-06-23 16:15 复制幻灯片,将幻灯片发到 word 幻灯片自动播放、自动缩略图效果 快速改变...