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公司行政人事管理制度超级全


组织结构篇

组织机构设置
1. 总公司组织机构图
股东会

董事会

监事会

总经理

副总经理

企 业 发 展 部

策 划 管 理 部

项 目 管 理 部

项 目 公 司

其 他 子 公 司

财 务 审 计 部

员 工 委 员 会

产 品 质 量 监 督 委 员 会

营 销 管 理 委 员 会

财 务 审 查 委 员 会

2. 总公司组织机构设置说明: 2.1 总公司的组织机构按职能分为三大中心: 2.1.1 由总公司股东会、董事会和公司领导构成的决策中心。 2.1.2 由企业发展部、策划管理部、项目管理部和财务审计部构成的管理中心。 2.1.3 由项目公司和其他子公司构成的成本利润中心。

2.1.4 以总公司名义承担的开发项目按项目公司的管理模式运作。 2.2 项目公司 项目公司原则上设置行政部、 财务部、 技术部、 营销部、 工程部、 预算部 (或成控部) 、 拓展部等七个部门 (根据具体项目开发需要可局部调整) , 各部门的具体职能见各项目公司 相关管理制度。 2.3 其他子公司 2.3.1 其他子公司的组织机构设置由各公司拟定草案,报总公司董事会批准。 2.3.2 四川宏祥商业发展有限公司作为总公司的部门之一进行管理。 2.4 各委员会 总公司设员工委员会、产品质量监督委员会、营销管理委员会、财务审查委员会等四 个委员会。各委员会是公司常设机构的补充机构,应由各自负责人牵头制定委员会章程, 报总公司董事会批准。

职责和权限
1. 三大中心各自的职能 1.1 决策中心 负责公司战略目标的制定和战略发展决策、公司重大事项决策,领导管理中心和成本 利润中心实现公司的战略发展和经营目标。 1.2 管理中心 1.2.1 有效执行决策中心的决策,并对成本利润中心起到指导、监督和服务作用。 1.2.2 管理中心各职能部门应对项目公司对口部门的工作进行指导、 监督和服务, 其在项目 公司的对口部门分别为: 1) 企业发展部:行政部 2) 策划管理部:技术部、营销部 3) 项目管理部:工程部、预算部/成控部、拓展部 4) 财务审计部:财务部 1.2.3 企业发展部的主要职能 1) 拟订总公司基本管理制度和各项工作流程; 2) 负责宏信员工的招聘、聘用、调配、考核和培训; 3) 负责总公司相关政府关系的维护和促进; 4) 负责总公司企业文化建设、员工沟通及意见反馈; 5) 负责各项目公司和子公司制度执行的监督; 6) 协调各项目公司行政事宜的处理; 7) 负责总公司的资产管理工作。 1.2.4 策划管理部的主要职能 1) 负责总公司和项目公司意向地块的评估和可行性研究;

2) 负责总公司开发项目的前期市调和产品定位; 3) 负责媒体关系维护和项目公司媒体广告的统筹安排; 4) 负责总公司的品牌管理; 5) 协助项目公司所开发项目的市场调查和产品定位; 6) 协调各项目大型营销活动的执行。 1.2.5 项目管理部的主要职能 1) 负责总公司和项目公司工程管理模式的确定; 2) 负责总公司或协助项目公司所开发项目的工程建设所需的政府职能部门关系的建 立和维护; 3) 负责总公司或协助项目公司所开发项目的目标成本和工程竣工决算的确定; 4) 负责项目公司工程质量和工程成本的监控; 5) 负责公司客户关系管理; 6) 负责总公司和项目公司重要分包工程的统一协调和大型材料及设备的采购。 1.2.6 财务审计部 1) 负责总公司的财务日常管理工作; 2) 负责总公司、项目公司和其他子公司的内部审计工作; 3) 负责总公司和协助项目公司、其他子公司融资以及资金的安排、使用; 4) 负责总公司和协助项目公司及其他子公司银行、税务等相关部门关系的建立和维 护。 5) 协助企业发展部进行总公司的资产管理工作。 1.3 成本利润中心 1.3.1 项目公司 根据决策中心的战略决策,在管理中心的指导、监督和配合下完成项目的建设、推广 和销售。

1.3.2 其他子公司 根据决策中心的统一部署开展工作。 四川宏祥商业发展有限公司主要负责建设材料采购,以满足总公司和项目公司所开发 项目建设材料的需要。 成都和盟物业管理有限公司主要负责总公司和项目公司所开发项目的物业管理工作, 以提高客户满意度,提升公司和项目品牌。

2. 项目公司应向总公司相关部门报告的工作和事宜
项目公司应报告的工作/事宜 人员招聘 项目公司基本管理制度 项目公司人员编制和工资 项目公司人事异动 (员工入职、 岗位调整、 离职、 薪资变动) 企业发展部 员工培训 大型员工活动 重大事项和突发事件的处理 媒体广告 项目市调、产品定位、设计方案 销售价格 开盘、交房 大型业主活动和推广活动 总包工程施工合同 项目目标成本和工程竣工决算 项目概算 项目管理部 政府关系的团拜 引起法律纠纷的重大客户投诉 大型材料及设备的采购(钢材、水泥、电梯、塑钢型材) 资金日报、周报,财务月、季、半年、年报表 年度财务审计报告 合作银行的选择 财务稽查 项目概算和项目决算 财务审计部 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 策划管理部 ● ● ● ● ● 报告对象 总公司介入方式 审批 参与 ● ● ● ● ● ● 备案

3. 关于各委员会的说明 公司设员工委员会、质量监督委员会、营销策划委员会、财务审查委员会等四个委员 会,各委员会的主要职能见下表:

委员会名称

主要职能

人员构成

员工委员会

维护员工合法权益、参与公司民主管理和企业文 员工民主选举产生,总人数 化建设。 5-9 人。

产品质量监督委员会

制定和完善公司 《产品标准手册》 ; 监督各项目公 由总公司总经理牵头,并指 司《产品标准手册》实施情况;对产品质量进行 定委员会成员。 监督检查,根据检查结果给出处理意见。

营销管理委员会

制定和完善公司公司营销策划标准;监督各项目 由策划管理部牵头,并指定 公司营销策划标准实施情况;对营销策划工作进 委员会成员。 行监督检查,根据检查结果给出处理意见。

财务审查委员会

监督和审查各公司财务状况和资金使用状况,确 由公司领导、财务审计部和 保资金安全和项目利润 各公司财务部人员构成

岗位设置
1. 总公司岗位设置表
部门名称 公司领导 企业发展部 策划管理部 项目管理部 财务审计部 董事长、总经理、副总经理 部门主任、各专项经理、行政人员、秘书、驾驶员 部门主任、部门副主任、各专项技术人员 部门主任、部门副主任、各专项工程师 部门主任、各专项经理、主办会计、出纳、收银 岗位设置

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