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学校信息管理系统的设计


学校信息管理系统
摘要
学 校 信 息 管 理 系 统 是 典 型 的 信 息 管 理 系 统 (MIS), 其 开 发 主 要 包 括 后 台 数 据 库 的 建 立 和 维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据一致性和完整性强 , 数据安 全 性 好 的 数 据 库 。而 对于 后 者 则 要 求 应 用程 序功 能 完 备 , 易 使 用等 特 点 . 经 过 分 析 , 我 们 使 用 MICROSOFT 公司的 VISUAL BASIC6.0 开发工具 , 以 MICROSOFT OFFICE ACCESS 作为数据 库 , 利 用 其 提 供 的 各 种 面向 对 象 的 开 发 工 具 , 尤 其是 数 据 窗 口 这 一 能 方 便而 简 洁 操 纵 数 据 库 的 智 能 化 对 象 , 首 先 在 短时 间 内 建 立 系 统 应 用 原型 , 然 后 , 对 初 始 原 型 系统 进 行 需 求 迭 代 , 不 断修正和改进 , 直到形成用户满意的可行系统。 关键词:原型法,面向对象,数据一致性,数据窗口,信息管理系统

-I-

Abstract
School management system is development two aspects that typical information management system (MIS), its development includes primarily the backstage database establishes with support and the head applies the development two aspects of the procedure. Establish the data consistency to the former request is strong with the complete, the data safety good database. But request the latter very much the applied procedure function complete, easy usage etc. characteristics. Through the analysis such circumstance, we use the VB, database etc. development tool, make use of its every kind of the tool of development that provide that face to the object, particularly is intelligence that data window way this on canning be convenient but succinctly operates the database the intellectualized object,First establishes the system application prototype in the short time,Then,Carries on the demand iteration to the initial prototype system, Revises and the improvement unceasingly, Really to forms user satisfaction the feasible system.

Key words: Prototype method, face to the object, data consistency, data window way, information management system

- II -

摘要............................................................Ⅰ Abstract........................................................Ⅱ 1 选题背景

1.1 项目的背景与意义 .............................................1 1.2 相关技术与开发工具介绍 .......................................2 2 系统分析 2.1 系统的初步调查 ...............................................5 2.2 系统的可行性分析..............................................6 2.3 系统开发步骤 .................................................6 2.4 学校信息系统管理的规则 .......................................7 3 方案论证 3.1 数据库模型选择 ...............................................9 3.2 数据库设计方案 ...............................................9 3.3 数据库系统软件选择............................................10 4 过程论述 4.1 系统功能描述 ................................................13 4.2 数据流图与数据字典............................................14 4.3 数据库设计 ..................................................37 5 详细设计 5.1 系统界面设计 ................................................43 5.2 系统流程分析 .................................................56 5.3 系统主要算法设计..............................................65 6 学校信息系统软件测试 6.1 集成测试 .....................................................67 6.2 功能测试 .....................................................67 6.3 链接测试 .....................................................67 6.4 文档测试 ....................................................67 6.5 负载测试 ....................................................68 6.6 极限测试 ....................................................68 6.7 结果..........................................................68 7 总结与展望 .....................................................69 致谢 ...........................................................70 参考文献 ........................................................71

-III-

1 选题背景
学校信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。 一个功能齐全、 简单易用的信息管 理系统不但能有效地减轻学校各类工作人员的工作负担, 它的内容对于学校的决策者和管理 者来说都至关重要。 所以学校信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手 段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存 在着许多缺点,如:效率低、 保密性差,人工的大量浪费; 另外时间一长,将产生大量的文件和 数据,这对于查找、 更新和维护都带来了不少困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日 渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要 的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无 法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命 长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规 化管理,与世界接轨的重要条件。

1.1 项目的背景与意义
学校主要有总务处、政教处、教导处、培训处四大块。其中教导处的工作最为繁重,工 作人员多,信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外,其它各类的数据处理 都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有 28 个班级的学生,处理的信息主 要有五大类:学生信息、教师信息、成绩数据、课程信息、图书管理。本系统主要着眼于以 上五大部分,建立数据库以及对数据的各种操作功能。 对于学生信息, 各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要, 经常性地进行各 种查询。例如:查询一个班级中团员的人数,男女生的人数,住宿或通学学生的人数等等。 教导处在每一届学生进校时必须进行分班,设置学号;每一届学生毕业,要进行学生信息备 份; 对于教师信息, 学校教导处及总务处需要统计各种教师信息; 例如统计中级职称教师人 数,查询 80 年以前参加工作的教师名单;学校领导可以通过系统简单快捷地了解教师的基 本情况。 对于成绩管理,课任教师要进行本科目成绩登记,计算平均分、优秀率、及格率;班主 任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分, 排名次; 教导处要统计补考学生人数及相应 名单,每学期进行学生成绩备份;学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。 对于课程信息,教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、一周课程安排、中途课 程调整等等。 对于图书管理,学校有一藏书万余册的图书室,一位专职教师担任图书室的日常管理。 以人工的方式进行图书信息的维护、借书、还书,工作量较大。 以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态,效率低,可靠性差。我校现在各教

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